Das Stadtarchiv Laupheim ist eine öffentliche Einrichtung, das heißt, die Nutzung der dort verwahrten Unterlagen ist – im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben – für alle Interessierten in den Räumlichkeiten des Archivs nach vorheriger Anmeldung möglich.

Jede Ausgabe der Schwäbischen Zeitung -in Laupheimer Ausgabe- und ihrer Vorgänger die seit dem Jahr 1851 erschienen sind, werden im Stadtarchiv aufbewahrt und können vor Ort eingesehen werden. Auch Kopien der einzelnen Ausgaben können angefertigt werden. Bis zum Jahr 1945 sind diese vor Ort auch digital einsehbar.

Dank der Unterlagen des Standesamts und des Einwohnermeldeamts ist Genealogie für jeden bis zurück ins Jahr 1876 möglich.