Das Stadtarchiv Laupheim ist eine öffentliche Einrichtung, das heißt, die Nutzung der dort verwahrten Unterlagen ist – im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben – für alle Interessierten in den Räumlichkeiten des Archivs möglich.

Jede Ausgabe der Schwäbischen Zeitung und ihrer Vorgänger die seit dem Jahr 1860 erschienen sind, wird im Stadtarchiv aufbewahrt und kann eingesehen werden. Auch Kopien der einzelnen Ausgaben können angefertigt werden.

Dank der Unterlagen des Standesamts, welches 1876 gegründet wurde, ist Genealogie für jeden möglich.